Notariusz w Sztutowie — co ustalić przed umówieniem wizyty?
Pierwszy kontakt z kancelarią powinien dotyczyć konkretnej czynności: sprzedaży nieruchomości, darowizny, testamentu, pełnomocnictwa albo poświadczenia podpisu. Samo określenie „sprawa spadkowa” może nie wystarczyć do ustalenia przebiegu wizyty. Inaczej przygotowuje się akt poświadczenia dziedziczenia, a inaczej umowę działu spadku. Przy kontakcie telefonicznym dobrze podać, czego dotyczy sprawa, ile osób ma uczestniczyć w czynności i czy któraś z nich będzie działała przez pełnomocnika. Oceniając kancelarię, można zwrócić uwagę na jasność odpowiedzi, sposób przekazania listy dokumentów oraz możliwość wcześniejszego omówienia projektu. Opinie klientów mogą pomóc ocenić komunikację i organizację wizyty, ale nie zastępują ustalenia warunków własnej sprawy.
Dokumenty do sprzedaży, darowizny i spraw spadkowych
Przy sprzedaży mieszkania lub działki w Sztutowie punktem wyjścia są zwykle numer księgi wieczystej oraz dokument potwierdzający nabycie nieruchomości. Dalsze wymagania zależą między innymi od rodzaju gruntu, sposobu wcześniejszego nabycia i wpisanych obciążeń. Nieruchomość otrzymana w spadku lub darowiźnie może wymagać przedstawienia zaświadczenia z urzędu skarbowego. Przy działkach należy ustalić z kancelarią, czy konieczne będą dokumenty z ewidencji gruntów, informacje planistyczne lub inne zaświadczenia. Jeżeli lokal jest wynajmowany turystom, przed zawarciem umowy należy omówić istniejące umowy najmu, rezerwacje oraz sposób przekazania nieruchomości. Nie każdy dokument da się uzyskać od ręki, dlatego terminu aktu nie powinno się uzależniać wyłącznie od dostępności stron.
- Dokument tożsamości — należy sprawdzić jego ważność przed wizytą.
- Dane stron — także informacje o stanie cywilnym i ustroju majątkowym małżeńskim.
- Dokumenty dotyczące przedmiotu czynności — według listy otrzymanej z kancelarii.
- Pełnomocnictwo — jeżeli ktoś ma podpisywać dokument w imieniu innej osoby; wymaganą formę należy wcześniej potwierdzić.
Przy poświadczeniu dziedziczenia kancelaria ustala między innymi krąg osób uczestniczących w czynności, potrzebne akty stanu cywilnego oraz informacje o testamentach. Nie każdą sprawę spadkową można zakończyć u notariusza; przeszkodą może być na przykład spór o to, kto dziedziczy. Przy testamencie notarialnym treść rozrządzeń omawia się bezpośrednio z osobą, która go sporządza. Z kolei przy poświadczeniu podpisu należy ustalić, czy dokument ma zostać podpisany w obecności notariusza, czy podpis wcześniej złożony będzie uznawany za własnoręczny. Pozwala to uniknąć przygotowania dokumentu w sposób nieodpowiadający planowanej czynności.
Koszty i przebieg podpisania aktu
Taksa notarialna nie jest tym samym co całkowita kwota do zapłaty. Rozliczenie może obejmować również VAT, wypisy aktu, opłaty sądowe oraz podatki pobierane przy danej czynności. Przed rezerwacją terminu należy poprosić o rozbicie kosztów i wskazanie, które kwoty zależą od wartości transakcji lub liczby wypisów. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, natomiast wysokość wynagrodzenia za konkretną czynność ustala się z kancelarią w ich granicach. Przy transakcji finansowanej kredytem trzeba wcześniej przekazać wymagane dokumenty bankowe i uzgodnić sposób zapłaty ceny. Podczas wizyty notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść. Przed podpisaniem jest czas na pytania o terminy płatności, wydanie nieruchomości, składane oświadczenia i skutki prawne zapisów. Należy też ustalić sposób odbioru wypisów oraz dalsze obowiązki stron po dokonaniu czynności.