Jak ocenić zdjęcia i dopasować zakres usługi
Przed kontaktem z fotografem dobrze określić, do czego mają służyć zdjęcia: do rodzinnego albumu, dokumentu, ogłoszenia o wynajmie noclegu czy relacji z uroczystości. Każde z tych zleceń wymaga innego przygotowania i sposobu pracy. Przy sesji rodzinnej można poprosić o pokazanie całego materiału z jednego spotkania, a przy ślubie — pełnego reportażu, także z wnętrza kościoła i sali po zmroku. Pojedyncze efektowne kadry nie pokazują, jak wyglądają pozostałe fotografie. Należy przyjrzeć się ostrości, kolorom skóry oraz temu, czy obróbka nie zaciera rysów twarzy. Przy zdjęciach wnętrz dobrze sprawdzić, czy proporcje pomieszczeń wyglądają naturalnie, a jasne okna nie przesłaniają reszty kadru.
Plener w Sztutowie: miejsce, pogoda i dojazd
Przy sesji na sztutowskiej plaży trzeba uwzględnić dojście do wybranego miejsca, wiatr i zmieniające się światło. Umawiając spotkanie, należy ustalić konkretny punkt zbiórki, zamiast poprzestawać na określeniu „przy wejściu na plażę”. Z małymi dziećmi lub osobą o ograniczonej sprawności odległość od parkingu może przesądzić o wyborze pleneru. W sezonie letnim tło bez przypadkowych przechodniów bywa trudniejsze do uzyskania; poranna sesja może ułatwić pracę, ale godzinę najlepiej uzgodnić z fotografem z uwzględnieniem światła. Zdjęcia o zachodzie słońca wymagają punktualności, ponieważ korzystne warunki szybko się zmieniają. Przy krótkim pobycie nad morzem dobrze od razu ustalić termin zapasowy oraz zasady postępowania przy deszczu lub silnym wietrze.
Do rozmowy o plenerze przydaje się informacja o liczbie uczestników, wieku dzieci i oczekiwanym charakterze zdjęć. Pozowane portrety wymagają innego prowadzenia niż swobodny spacer z aparatem. Należy też zapytać, czy czas dojścia i zmiany ubrań wlicza się do sesji oraz czy dojazd fotografa jest dodatkowo płatny. Jeśli zdjęcia mają powstać w wynajmowanym obiekcie, możliwość fotografowania trzeba wcześniej uzgodnić z gospodarzem. Przy zdjęciach do dokumentów zamiast pleneru należy potwierdzić obsługiwany rodzaj dokumentu, dostępność odbitek i pliku cyfrowego oraz termin odbioru. Nie każdy fotograf wykonujący sesje oferuje również taką usługę.
Cena, wybór ujęć i termin oddania zdjęć
Zakres zamówienia najlepiej potwierdzić pisemnie, także przy krótkiej sesji wakacyjnej. Sama długość spotkania nie mówi, ile gotowych fotografii obejmuje cena. Część ofert zakłada wybór ujęć przez klienta, w innych selekcję wykonuje fotograf. Trzeba rozróżnić korektę kolorów i jasności od dokładnego retuszu, na przykład usuwania drobnych niedoskonałości skóry. Przy reportażu z uroczystości należy ustalić godziny obecności oraz koszt przedłużenia pracy. W umowie lub potwierdzeniu zamówienia powinny znaleźć się również następujące informacje:
- liczba opracowanych zdjęć, cena dodatkowych ujęć oraz ewentualnych odbitek;
- termin przekazania materiału, sposób pobrania plików i okres dostępności galerii;
- wysokość wpłaty przy rezerwacji oraz zasady odwołania lub przełożenia sesji;
- zakres dozwolonego wykorzystania zdjęć, zwłaszcza w reklamie noclegu lub firmy;
- osobne ustalenia dotyczące zgody na publikację wizerunku, w tym zdjęć dzieci.