Zapis do biblioteki i przygotowanie do pierwszej wizyty
Przed pierwszą wizytą w bibliotece w Sztutowie należy sprawdzić aktualne godziny otwarcia oraz regulamin udostępniania zbiorów. Godziny obsługi czytelników nie zawsze pokrywają się z godzinami pracy administracyjnej, a w wakacje lub w okresie świątecznym mogą obowiązywać zmiany. Do zapisu osoby dorosłej zwykle potrzebny jest dokument potwierdzający tożsamość; zakres wymaganych danych określa placówka. Przy zapisywaniu dziecka może być wymagana obecność rodzica albo opiekuna prawnego i jego zgoda. Podstawowe korzystanie ze zbiorów biblioteki publicznej jest bezpłatne, jednak regulamin może przewidywać opłaty między innymi za nieterminowy zwrot, zagubienie książki, wydanie duplikatu karty lub wykonanie kopii.
Osoby przebywające nad morzem czasowo powinny przed zapisem ustalić, na jakich zasadach mogą wypożyczać książki poza bibliotekę. Krótki pobyt nie przesądza o odmowie zapisu, ale placówka może stosować dodatkowe warunki dopuszczone regulaminem, na przykład kaucję. Należy też ustalić termin oddania zbiorów przed wyjazdem oraz sposób rozliczenia ewentualnych należności. Przy korzystaniu wyłącznie z czytelni procedura może być inna niż przy wypożyczaniu do domu. W rozmowie telefonicznej można od razu zapytać o dostępność konkretnego tytułu, możliwość odłożenia egzemplarza oraz dokumenty wymagane przy odbiorze. Pozwala to uniknąć wizyty, podczas której nie uda się zakończyć zapisu lub odebrać książki.
Dostępność książek, rezerwacje i terminy zwrotu
Przy poszukiwaniu lektury szkolnej, powieści lub publikacji dotyczącej Żuław i Mierzei Wiślanej przydają się nazwisko autora oraz pełny tytuł. W przypadku podręczników, albumów i opracowań historycznych znaczenie może mieć również rok wydania. Jeżeli biblioteka udostępnia katalog internetowy, należy odróżnić informację o posiadaniu tytułu od informacji o egzemplarzu dostępnym do wypożyczenia. Książka może być wypożyczona, zarezerwowana albo przeznaczona wyłącznie do korzystania na miejscu. Przedłużenie terminu zwrotu nie zawsze jest możliwe, zwłaszcza gdy na publikację czeka kolejny czytelnik. Samo wysłanie wiadomości z prośbą o przedłużenie nie oznacza jeszcze zmiany terminu — potrzebne jest potwierdzenie zgodne z zasadami placówki.
- Limit wypożyczeń i okres udostępnienia książek określa regulamin.
- Rezerwacja dostępnego egzemplarza może mieć określony termin odbioru.
- Uszkodzenia zauważone przy odbiorze należy zgłosić bibliotekarzowi.
- Zagubienie książki wymaga uzgodnienia sposobu rozliczenia z biblioteką.
Czytelnia, dostępność budynku i zajęcia biblioteczne
Przed przyjściem z dzieckiem, osobą o ograniczonej mobilności lub większą grupą należy ustalić warunki wejścia do budynku i korzystania z pomieszczeń. Sam adres nie informuje, czy wejście jest bez schodów, a stanowisko czytelnicze dostępne bez pokonywania kolejnej kondygnacji. Dostęp do komputerów, internetu, drukowania, audiobooków i książek elektronicznych zależy od wyposażenia oraz aktualnej oferty biblioteki; nie należy zakładać, że każda z tych usług jest dostępna. Informacje o spotkaniach autorskich, zajęciach dla dzieci i warsztatach wymagają sprawdzenia daty, grupy wiekowej oraz zasad zapisów. Udział w wydarzeniu może wymagać wcześniejszego zgłoszenia, nawet jeśli samo wejście do biblioteki i korzystanie z czytelni nie wymaga rezerwacji.